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Sábado, 04 Febrero 2012 00:00

Buscando un ERP/CRM Open Source

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Buscando un ERP/CRM Open Source Buscando un ERP/CRM Open Source GP2Blog.com

Dolibarr posiblemente uno de los mejores ERP/CRM

Quizás lo de ERP le venga un poco grande a Dolibarr, pero si ponemos en la balanza todas sus caracteristicas, facilidad de uso, poco conocimiento tecnico para la puesta en marcha y un acabado grafico casi impecable, todo juega a su favor.

Todo empezó con una pequeña Empresa y su necesidad de un sistema de Gestión que fuera capaz de hacer lo básico ( Clientes, Presupuestos, Pedidos , Facturas ) de una manera simple y flexible.

Teníamos una Asesoría que nos llevaba el tema Fiscal y también contable, pero necesitábamos nosotros tener un poco de control sobre nuestras cuentas y además, ninguno de los implicados teníamos grandes conocimientos de Gestión y Contabilidad.

Estuvimos mirando la posibilidad de llevarlo con Facturaplus y al final, descartado. Los principales problemas encontrados ( en nuestro perfil, claro está ), inversión de casi 1.000€ en una versión aceptable de Facturaplus, un equipo fijo en las oficinas para esta labor, y si quisiéramos tener acceso a esos datos desde fuera ( de manera remota ) y con un mínimo de seguridad, el tema no era tan sencillo.

Descartada esta opción, empezamos como empieza la gran mayoría: Presupuestos y Facturas en una Hoja de Calculo. Una plantilla razonablemente bonita y a trabajar. Al final de 1 año casi, os puedo asegurar que el volumen no era exagerado pero el descontrol y la falta de previsión empezó a ser visible.

Como listar los presupuestos con mas de 15 días para contactar con los Clientes? Como saber las facturas pendientes de pago para esta semana? Lo que comenzó con una solución rápida, practica y barata, se nos estaba haciendo complicado de llevar y obtener información.

Empeñados en apostar por una solución open source y que además estuviera en la nube ( todo eso esta muy de moda ahora ) empezamos a buscar algo que se nos encajara a nuestras necesidades. La verdad es que hay un mundo de posibilidades ahí fuera y muchas, muy buenas!

La 1º que encontramos fue SdSimple ( la web ahora mismo está offline, posiblemente la aplicación ya no esta disponible ). Además de controlar presupuestos y facturación, llevaba también un control de compras (proveedores).

Todo pintaba muy bien hasta que decidimos hacer la 1º prueba en nuestros servidores. Para no ser muy pesado con temas técnicos, os puedo resumir todo en que : “ no fuimos capaces de ponerlo en marcha “. Necesitábamos un Servidor con Apache, MySQL y Tomcat (implementa las especificaciones de los servlets y de JavaServer Pages JSP) y claro eso ya se nos complicaba la instalación en un simple hosting LINUX.

Buscando un poco mas, encontramos Siwapp Invoice System. Muy fácil instalación, aspecto visual impecable y la verdad, estupendo para generar y gestionar facturas en un entorno WEB que lo puedes tener localmente en tu servidor o simplemente instalarlo en tu Hosting y tener acceso a tu gestión desde cualquier lugar.

Pero y los presupuestos? Y las facturas de Proveedores? Nos estábamos haciendo ya muy exigentes…

Vimos también, Bamboo INVOICE y otros y la verdad todos muy buenos, algunos con el aspecto visual muy cuidado, otros no tanto. Algunos son 100% gratuitos, otros también, pero al final tienes que pasar por caja.

Hay blog’s que te facilitan el trabajo listando has 30 sistemas para “Facturar Online”, pero como os digo, casi siempre hay que pasar por caja porque la mayoría no te da opción a hacer una instalación, si no que tienes que trabajar en su propio hosting y eso es lo que pagas. No es ninguna barbaridad desde luego, pero la idea era de encontrar algo sin ningún tipo de compromiso.

Nuestra búsqueda de un sistema al final, duró unos 6 meses. También vimos ( aunque un poco de lejos ) sistemas mucho mas completos como Open Bravo y OpenERP pero ya eran quizás palabras mayores. Curva de aprendizaje muy alta, parametrizaciones que exigían el apoyo de algún consultor experto en el tema. Total, que no íbamos a conseguir ponerlo en marcha en un fin de semana y empezar a trabajar el Lunes.

La verdad es que ya no sabíamos como buscar. Creo que todas las palabras clave para buscar un sistema opensource que nos auxiliara en nuestra labor ya estaban mas que machacadas y Google generaba siempre los mismos programas hasta que un día, el resultado fue distinto y había allí una URL que no nos sonaba de nada ;-)

Fue entonces cuando descubrimos Dolibarr.

Según su WEB, el sistema es:

“... Dolibarr ERP y CRM es un moderno software de código abierto gratuito, diseñado para para administrar su actividad (contactos, proveedores, facturas, pedidos, stocks, agenda, ...) en pequeñas y medianas empresas …”

Después de todo lo que hemos visto, la mejor solución con diferencia a nuestras necesidades.

Completamente modular ( solo activas los módulos que realmente necesitas en tu negocio ) esta programado en PHP y apoyado en una base de datos MySQL.

Con eso os queremos decir que es muy simple su implantación en un servidor web local o en un hosting con las características mas básicas.

Nosotros llevamos con este sistema 2 años y os podemos garantizar que nunca tuvimos el mas mínimo problema, ya sea de rendimiento o funcionamiento. Muy estable, cumple perfectamente su cometido y además si eres conocedor de PHP, puedes hacer importantes modificaciones y adaptaciones a tu forma de Trabajar.

Nosotros no tenemos nada modificado, trabajamos con el sistema original tal cual viene en su instalación.

Entre todos los módulos disponibles en el sistema, destacamos: Grupos de Usuarios ( puedes administrar permisos para todos los usuarios y decidir quien tiene acceso y a que tiene acceso ), Terceros (Empresas, Particulares, Contactos), Presupuestos, Pedidos de Clientes, Contratos, Intervenciones, Expediciones, Gestión Electrónica de Documentos, Facturas y Abonos, Desplazamientos, Bancos y Cajas, Asociaciones, Proveedores, Productos, Stocks, Servicios, Agenda, Proyectos, Mailings, Categorías, Códigos de Barra, Workflow, y un largo etc.-

Sus actualizaciones y mejoras son constantes. Basta con una copia de seguridad de tu información y un volcado del nuevo sistema para tener nuestro software de Gestión completamente actualizado.

Profundizarnos en cada modulo quizás no sea la idea de este articulo, pero sí invitaros a que probéis el sistema y si tenéis una empresa o simplemente necesitáis administrar información como clientes y presupuestos y además tener un seguimiento y control total sobre su actividad, creo que Dolibarr no os defraudará.

Nosotros optamos en su día por una instalación en la nube, lo que conlleva en una pequeña merma en la velocidad de trabajo, pero con una grandísima ventaja que es que todo el equipo de nuestra empresa tiene acceso a nuestra gestión desde cualquier dispositivo (si, si, Smartphones, Tablets, PCs, MACs) conectado a internet.

El equipo principal de desarrollo de Dolibarr así como su portal, son Franceses, pero en España hay una comunidad que crece cada día, de la mano de 2Byte.

Adjuntamos unas pocas fotos para que veáis el entorno como es y también los enlaces principales por si queréis investigar un poco sobre el tema.

Web Oficial Dolibarr: dolibarr.org
Dolibarr en España: dolibarr.es ( muy recomendado! )

Leído 9292 veces Modificado por última vez en Jueves, 09 Febrero 2012 18:49
Alex Pineda

CEO Fundador en @GPNetsolutions. Trabajo con Servidores, Windows Server, Redes Estructuradas, Fibra-Óptica, Certificaciones.
Disfruto además con SEO, Joomla!, Diseño Grafico, Lenticular, Flight Simulator y Guitarra.
                          "Este Blog funciona y además, muy bien, sin utilizar ninguna linea de código de Wordpress ;-)"
                           Puedes encontrarme en: Twitter y LinkedIn

Sitio Web: www.gpnetsolutions.com

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10 comentarios

  • Enlace al Comentario Javier Lunes, 12 Noviembre 2012 10:24 publicado por Javier

    Actualmente lo estoy implantando en una empresa de nueva creación, he buscado bastantes soluciones y ésta parece una buena herramienta. Es perfecta para una microempresa, sencilla de instalar y actualizar y sobre todo online.

    Espero que podáis hacer un review más extenso para comentarlo.

    Saludos

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  • Enlace al Comentario Fernando Lunes, 19 Noviembre 2012 10:35 publicado por Fernando

    Muchas gracias, gran información para los que nos iniciamos.

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  • Enlace al Comentario Alex Pineda Viernes, 23 Noviembre 2012 08:48 publicado por Alex Pineda

    Hola Javier!
    Vamos a ver si conseguimos hacer ese Review. Desde luego, compartimos contigo que es perfecto para llevar una PYME si no quieres muchas complicaciones.
    Muchas gracias por tu Comentario!

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  • Enlace al Comentario Alex Pineda Viernes, 23 Noviembre 2012 08:50 publicado por Alex Pineda

    Hola Fernando!
    Muchas gracias por tu comentario. Y si necesitas cualquier ayuda, aqui me tienes ;-)
    Un Saludo

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  • Enlace al Comentario Carlos Primera Viernes, 08 Marzo 2013 05:37 publicado por Carlos Primera

    Yo he intentado de instalarlo en mi hosting personal sin tener exito

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  • Enlace al Comentario Amanda Jueves, 21 Marzo 2013 19:37 publicado por Amanda

    No esta mal, pero como otros muchos complicado cuando se quiere instalar en otro PC y en IPAD.

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  • Enlace al Comentario Alex Pineda Jueves, 28 Marzo 2013 19:57 publicado por Alex Pineda

    Hola Carlos y Amanda,

    Muchas gracias por vuestros comentarios.

    Como practicamente habláis de lo mismo, os contesto a la vez, ok?

    Hay una instalación para cada escenario. Windonws, Linux, MacOS, y una "limpia" para instalarla directamente en nuestro servidor WEB, ya sea o un host contratado en Internet.

    Carlos: Este ultimo tipo de instalación es el que necesitas. Simplemente volcando todos los ficheros por FTP a tu hosting y tentando creada una bbdd MySQL, serian sufiencientes para poner en marcha el Wizard de la Instalacion.

    Amanda: Si instalas en un PC con Win, y este mismo pertenece a una RED Local ( LAN ), donde el iPad tiene acceso, poniendo en safari la IP de dicho PC podrás acceder perfectamente a la aplicacion desde tu iPad.

    Un Saludo

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  • Enlace al Comentario Jordi Giner Jueves, 11 Abril 2013 22:15 publicado por Jordi Giner

    Hola Alex!

    En primer lugar, enhorabuena por la review, muy detallada y bien narrada.

    Yo empecé a implementar Dolibarr en una empresa de telecomunicaciones que acabo de crear en Alicante. De momento, ha ido todo bien, la verdad. Cuesta adaptarse a los cambios, pues al igual que vosotros, vengo de trabajar en excel y plantillas, pero con un poquito de ingenio y algo de código php se hacen verdaderas virguerías.

    Tengo que decirte que también contemplé el uso de Facturaplus/Contaplus, pero lo descarté por la inversión (conozco bien los programas de la casa Sage), y también me ocurrió lo mismo a la hora de las búsquedas en Google: Todas me llevaban a otros sistemas que, en su inmensa mayoría, necesitaban de un servidor dedicado para poderse implementar, algo fuera de mi alcance actualmente.

    Dolibarr ha supuesto un antes y un después en mi modo de llevar mi empresa. Ahora tengo un control total y absoluto sobre todos los aspectos relacionados con mis clientes y con la gestión de mi negocio.

    Por poner algún pero (que no es tal, pero bueno jejejej), podría decir que la comunidad de usuarios en castellano está un poco de capa caída. Los que verdaderamente "controlan" del sistema son pocos y contestan brevemente, y cuando necesitas de alguna funcionalidad extra, también has de comprar módulos (aunque puedes programarlos, claro, pero tienes que saber xDD). Pero claro, es gratuito, y no podemos pedir "peras al olmo". Bastante es que se han currado un sistema tan estable y funcional como éste.

    Bueno, no te aburro más!

    Un saludo y suerte con los negocios!

    Jordi

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  • Enlace al Comentario M TALCOD Viernes, 19 Julio 2013 15:59 publicado por M TALCOD

    Artículo interesante. En la agencia web de código abierto en la que trabajo (TALCOD, en Francia), utilizamos soluciones de código abierto como CiviCRM o Drupal para elaborar herramientas de gestión o Intranets a medida para empresas, asociaciones... éstas parecen muy satisfechas con ello. Me parece que las soluciones de código abierto van ganando prestigio. Quizás en España pasa igual.
    Saludos

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  • Enlace al Comentario Carlos Martes, 08 Octubre 2013 13:09 publicado por Carlos

    Estoy probando el sistema. Hasta el momento todo bien, pero como lo instalo en otro equipo en la misma sucursal. La empresa tiene dos sucursales, como lo instalo en la segunda.

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